Sådan arbejder vi med PPWR
PPWR stiller nye krav til emballage og dokumentation. Hos NSI Electronics har vi derfor omsat kravene til en konkret proces, der hjælper os med at skabe overblik over roller, dokumentation og emballagedata på tværs af vores leverandører og produkter.
Vores proces består af fem trin:
- Vi kortlægger leverandører og roller.
- Vi målretter dialogen med leverandørerne.
- Vi følger dokumentation og ansvar.
- Vi indhenter og strukturerer emballagedata.
- Vi følger løbende op på mangler og ændringer.
1. Vi starter med rollerne
Kravene afhænger blandt andet af, hvilken rolle man har i værdikæden. Derfor starter vi med at afklare vores egen og leverandørens rolle for de relevante produkter.
Vi skelner blandt andet mellem produkter fra brand-leverandører og produkter, som vi importerer direkte fra fabrikanter uden for EU.
Det giver os grundlaget for at vurdere, hvilken dokumentation og hvilke oplysninger vi skal indhente.
2. Vi målretter leverandørdialogen
Ikke alle leverandører skal levere det samme. Derfor har vi udarbejdet forskellige leverandørskrivelser på dansk og engelsk.
Afhængigt af leverandørens rolle følger vi blandt andet op på:
- EU-overensstemmelseserklæring, DoC.
- Teknisk dokumentation.
- Dokumentation vedrørende relevante stoffer.
- Mærkning og identifikation af emballagen.
- Emballagedata.
- Producentansvar.
På den måde tager vores dialog udgangspunkt i den enkelte leverandørs rolle frem for en standardhenvendelse til alle.
3. Vi følger dokumentationen systematisk
Når leverandørmaterialet er sendt, kobler vi det til en tjekliste.
Her holder vi blandt andet styr på:
- Hvilken dokumentation vi har modtaget.
- Hvilke oplysninger leverandøren har bekræftet.
- Hvad der fortsat mangler.
- Om producentansvaret er afklaret.
- Hvem der er ansvarlig internt.
- Hvor vi skal følge op.
Det giver os ét samlet overblik over status for den enkelte leverandør.
4. Vi holder styr på emballagedata
Emballagedata er et særskilt fokusområde i vores PPWR-arbejde.
Den direkte leverandør har ikke nødvendigvis selv alle oplysninger om emballagen. Data kan derfor skulle findes længere tilbage i værdikæden hos producenter eller underleverandører.
Vi registrerer både de data, vi modtager, og de oplysninger, der stadig mangler, så vi løbende kan følge status.
5. Vi betragter PPWR som en løbende proces
For os stopper arbejdet ikke, når leverandøren har svaret første gang.
Dokumentation kan mangle, produkter og emballager kan ændre sig, og nye leverandører kommer til. Derfor har vi bygget processen, så vi løbende kan følge:
- Hvad vi allerede har dokumentation for.
- Hvad der mangler.
- Hvad der har ændret sig.
- Hvor der er behov for ny opfølgning.
PPWR skal også fungere i praksis
For os handler PPWR ikke kun om at forstå reglerne. Det handler om at omsætte dem til en arbejdsgang, der fungerer i hverdagen og gennem hele leverandørkæden. Det er den struktur, vi bruger til at arbejde systematisk med dokumentation, emballagedata og leverandøropfølgning.
